Termenii și Condițiile de Utilizare a Platformei eContabilul

Bine aţi venit,

Suntem onoraţi că ne vizitaţi şi ne bucurăm că putem să vă fim de folos. Apreciem faptul că parcurgeţi cu atenţie această pagină înainte de a utiliza conţinutul site-ului.

Vizitarea şi utilizarea acestui site se pot face numai dacă sunteţi de acord cu aceste condiţii de utilizare. Vizitarea şi utilizarea site-ului sunt condiţionate de acceptarea acestor condiţii de utilizare.

Website-ul www.econtabilul.ro (denumit în continuare „Platforma") este deținut și operat FORECAST MANAGEMENT TOOLS S.R.L., persoana juridică română, cu sediul în Sat Giarmata Vii, com. Ghiroda, str. Parcului, nr.165/3, jud. Timiș, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J2012001186353, Cod Fiscal 30211573, reprezentată prin dna. Simona Adriana ANDREICA (denumită în continuare eContabilul).

Prezentul document stabilește termenii și condițiile de utilizare ale Platformei (astfel cum este definită mai jos) de către persoanele care accesează această Platformă (denumit în continuare „Termenii și Condițiile").

Aceste condiţii de utilizare sunt acceptate de dumneavoastră prin simplul fapt al accesării și/sau utilizării site-ului, reprezentând acordul de voinţă dintre dumneavoastră şi noi în legătură cu utilizarea site-ului. Dacă una dintre prevederile acestui act se vădește a fi nulă sau invalidă, toate celelalte rămân valabile, pe cât posibil.

eContabilul își rezervă dreptul de a modifica Termenii si Condițiile. În acest sens, aceste condiții se pot modifica oricând, fără niciun preaviz sau notificare. Accesul site-ului și/sau utilizarea oricărei funcționalități a Platformei reprezintă acordul și asumarea dvs. de a respecta în integralitate Termenii și Condițiile.

Dacă nu sunteți de acord cu modificările aduse acestor Termeni și Condiții puteți înceta utilizarea Platformei, iar, dacă aveți un cont de utilizator deschis în Platformă îl puteți șterge. Continuarea utilizării contului valorează după 30 de zile calendaristice de la publicarea modificărilor reprezintă acceptul dumneavoastră a Termenilor și Condițiilor.

Serviciile Platformei

eContabilul oferă o gamă largă de Servicii prestate prin intermediul Platformei, astfel cum se pot regăsi aceasta prin accesarea secțiunii Servicii a Platformei.

În urma selectării Serviciilor de către Client, între Econtabilul și Client se va agrea un contract având ca obiect aceste servicii si modul de prestare a acestora.

Pentru evitarea oricărui dubiu, Serviciile de contabilitate vor fi prestate, în conformitate cu prevederile Legii 82/1991, de către societatea ANDES Pro Expertise, o societate cu răspundere limitată, membru CECCAR conform autorizației nr.7357/ 2-11 cu sediul in Timiș, Timișoara, Renașterii, Nr. 27, Ap. 1, număr de înregistrare la Registrul Comerțului J35/2640/2004, cod unic de înregistrare 16768367, reprezentată de Mircea UNTARU, membru CECCAR conform autorizației nr. 39481/2010 (denumită în continuare Andes Pro Expertiese).

Celalate servicii, în funcție de specificul lor vor fi prestate fie de către eContabilul, fie de subcontractori.

Contul de Client

Pentru utilizarea serviciilor eContabilul, Clientul se va înregistra pe platformă prin creare unui Cont de Utilizator.

Prin prezenta Clientul este de acord că va furniza doar informații adevărate, exacte, actuale și complete în timpul procesului de înregistrare.

Clientul se obliga să actualizeze aceste informații astfel încât ele să rămână adevărate, exacte, actuale și complete în orice moment.

eContabilul își rezervă dreptul de a suspenda sau de a închide Contul dumneavoastră și accesul dumneavoastră la Platformă dacă creați mai mult de un Cont sau dacă orice informație furnizată în timpul procesului de înregistrare sau ulterior se dovedește a fi inexactă, neadevărată, frauduloasă sau incompletă.

Clientul este singura persoană autorizată sa utilizeze Contul de Client, fiind unica parte responsabilă pentru menținerea confidențialității oricărei parole sau număr de cont furnizat de Platformă.

În cazul existenței unor suspiciuni față de utilizarea neautorizată din partea unor terți ale parolelor sau conturilor, precum și indicii asupra oricăror încălcări ale sistemelor de securitate, Clientul va notifica de îndată eContabilul despre aceste aspecte.

Semnarea contractului

Contractul de servicii se încheie la deschiderea contului, pe app.econtabilul.ro. Semnarea se face electronic, prin platforma DocuSign, pe care o folosim ca furnizor al serviciului de semnare. Documentul semnat și dovezile păstrate de platformă în legătură cu semnarea rămân disponibile părților.

Semnătura electronică este reglementată de Legea nr. 214/2024 și de Regulamentul european privind identificarea electronică și serviciile de încredere (eIDAS), cu modificările în vigoare. Nivelul semnăturii este cel care rezultă din procedura de semnare folosită efectiv în platformă.

Prețuri și Facturare

Clientul va plăti prețul serviciilor solicitate. Serviciile solicitate se vor regăsi în Contul clientului.

Facturarea Serviciilor contractate Contract se va face lunar.

Serviciile solicitate suplimentar, conform cerintelor clientului se vor factura in mod corespunzător, conform prețurilor afișate pe Platformă.

Plata serviciilor incluse în factură se va face prin debitarea directă a contului bancar al Clientului atașat cardului ale cărui detalii sunt asociate Contului de Utilizator al Clientului.

Drepturile de proprietate intelectuală

Întregul conținut al Platformei este proprietatea exclusivă a eContabilul.

eContabilul are dreptul de a determina proiectarea, conținutul, funcționalitatea, disponibilitatea și oportunitatea existenței Platformei.

Este interzisă orice utilizare a conținutului de către Client în alte scopuri decât cele permise expres prin prezentul contract sau de un alt contract încheiat expres și în scris între eContabil și Client.

Contractul nu acordă Clientului niciun drept de a utiliza drepturi de autor, mărci și/sau orice astfel de proprietate sau drept, proiectare sau model, hartă, formulă sau proces secret sau orice alte informații referitoare la expertiza eContabilul în domeniul industrial, comercial sau științific, incluzând, dar nelimitându-se la, codul sursa al Platformei.

Procedura de Cunoaștere a Clientului

La cererea eContabilul Clientul are obligația să transmită eContabilului informații privitoare la activitatea sa, beneficiarul real și orice alte informații pe care Clientul le deține și pe care eContabilul are obligația să le dețină potrivit prevederilor legale.

Clientul confirma că nu desfășoară și nu va desfășura direct sau indirect activități de jocuri de noroc și nu este sau nu va fi implicat în activități în legătură cu arme de foc sau sex precum și în orice alte activități interzise de lege.

eContabilul poate verifica independent din surse publice informațiile comunicate de către Client. Dacă în urma acestor verificări independente există suspiciuni cu privire la încălcarea art. 9.2 de către Client, eContabilul va putea sa înceteze de îndată Contractul prin transmiterea unei notificări Clientului.

Încetarea Contractului (Anulare Comandă)

Prezentul contract încetează prin:

• Transmiterea unei notificări de către oricare dintre părți cu un termen prealabil de 30 de zile
• Încălcarea obligațiilor esențiale din prezentul contract iar Partea care le-a încălcat nu remediază în termen de 30 de zile de la notificare.
• Ștergerea contului de către Client.
• Imposibilitatea debitării directe de către eContabilul, după mai mult de 2 încercări.

Clientul va achita eContabilului toate onorariile aferente Serviciilor prestate până la momentul încetării Contractului, indiferent de motivul încetării.

La încetarea Contractului, eContabilul va pune la dispoziția clientului întreaga documentație pregătită până în acel moment.

Răspunderea

eContabilul va răspunde doar pentru prejudicii directe suferite de către Client din cauza neexecutării conforme a prezentului contract din culpa exclusiva a eContabilului și subcontractorilor acestuia.

Răspunderea eContabilului este limitată la 6 luni de abonament.

În cazul în care Platforma nu va fi funcțională din motive neimputabile Clientului, eContabilul va asigura continuarea prestării serviciilor prin alte metode de comunicare (e-mail, telefon).

Prelucrarea Datelor

Prelucrarea datelor se va face conform politicii de prelucrare regasite pe Platforma si Acordul de Prelucrare a Datelor agreat între părți.

Confidențialitate

Părțile convin să folosească informațiile confidențiale ale celeilalte Părți exclusiv în legătură cu Serviciile și să nu le divulge fără aprobare prealabilă scrisă, cu excepția cazului când acest lucru este obligatoriu în baza legii sau reglementărilor specifice sau când se solicită de către un organism profesional.

Prestatorul poate dezvălui informații confidențiale Subcontractorului, unor alți subcontractanți, consultanți și/sau prestatori de servicii cu condiția ca aceștia să fie ținuți de obligații de confidențialitate, precum și consultanților Clientului care sunt implicați în problema respectivă. Obligația de a păstra confidențialitatea informațiilor primite în legătură cu Contractul își va păstra valabilitatea pe o durată de trei ani de la primirea acestor informații. Cele de mai sus nu se aplica informațiilor care: (i) sunt disponibile publicului, sau (ii) au fost primite de la cineva care nu are obligații de confidențialitate în legătură cu acestea, sau (iii) erau deja cunoscute de Partea care primește aceste informații.

Legea aplicabilă. Litigii

Drepturile și obligațiile părților menționate în acest document, precum și orice efecte juridice ale acestora sunt reglementate de legislația aplicabilă din România.

Dacă vreo prevedere din acest document este considerată invalida, invaliditatea unei asemenea prevederi nu va afecta valabilitatea celorlalte prevederi ale Contractului.

Părțile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu prezentul Contract. Litigiile vor fi soluționate de către instanțele competente din Timișoara.